汇融建筑材料租赁管理系统软件使用说明

汇融建筑材料租赁管理系统使用说明

软件简介:

这是一套最新的建筑材料租赁管理系统。他有以下特点：

1、租出客户和拆借客户分别登记；

2、合同可以设置报停时间，在此期间内不产生租金；

3、合同具有终止功能，在某一时间进行终止，防止材料多还或少还时，租金倒挂的情况；

4、合同具有数据结转功能，方便合同在某一时间进行调价；

5、现库存=原库存-租出+拆借，剩余库存可以自动生成；

6、租金计算方法为算头不算尾、算尾不算头、算头又算尾和头尾都不算等，多种算法供你选择；

7、结算单有详细、明细、简洁结算单等10余种，你可以根据你的实际情况灵活使用；

8、结算单查询方式灵活多样，可以查询单个客户全部、每月结算单，也可以查询全部客户的全部、每月结算情况；

9、有强大的材料管理功能，可以登记建筑材料购入、减少、报废、报损情况；

10、具有建筑材料内部调入调出功能，方便总公司统一管理下属的租赁站之间的物资往来情况。

11、综合查询功能丰富多样，可以查询材料的库存表、每月金额盘点表、数量盘点表、材料分布表等；

12、丰富的财务管理功能，可以登记打印现金账、生成每月的材料摊销报表、资产负债表、损益表等；

13、报表具有导出功能，可以将所有的打印结果生成pdf文件或者excel文件；

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1、进入系统：

默认密码也为1111。

 

2、租出合同登记：

一个项目必须先建立合同，才能进行以后的租出归还登记，才能进行租金计算。

客户名字是必输入项，租出客户一般为建筑公司，租入客户一般为其他的租赁站。

预收的押金，在以后的结算过程中，将冲减租费。

计算方法分为算头不算尾、算尾不算头、算头又算尾、头尾都不算等几种。

 

3、租出合同材料单价约定：

如果你针对某个客户的同名称不同规格的材料是统一的单价，你可以在这个进行设定。

如果同名称不同规格的单价不一致，你可以不在这里设置，直接在租出或者归还登记里面输入。

 

4、优惠日期设定：

在很多情况下，遇到春节过年或者特殊假期，工地放假，产生停租或者报停的情况，你可以用此功能设置报停期，在报停期间内租出或者归还的材料就不再收取任何租费。

针对某个客户可以设置无数个优惠时段。报停的时段也按算头不算尾计算。

 

5、材料租出登记：

租赁日期和商品类型为必输入项。

租赁日期如果想自动出现当前日期，点鼠标右键可以自动显示。

材料规格可以在“商品类型：”后面的文本框直接输入这个材料的编号（其中材料编号可以在“材料管理”——“建筑材料登记修改”里面查询到），也可以进行三次选择，首先选择大类，然后是商品名称，然后是型号。

如果同一合同、同材料规格、第二次登记，材料租金会按照第一次的价格自动显示。如果合同里面约定的有材料的单价，材料租金会按照合同约定的价格来显示。

针对每一条租出记录，都可以设置不同的单价。

租赁数量会按照租赁件数*计量单位的结果自动显示。（计量单位可以在“材料管理”——“建筑材料登记修改”里面查询到）。

应收附加费=附加费数量*附加费单价。

打印出库单的结果如下：

 

6、材料归还登记：

材料归还登记里面本次收到租金是客户给你支付的租金。结算优惠是指到最后结算的时候，你给客户优惠的金额。

应收赔偿费=赔偿费数量*赔偿费单价。

打印入库单的结果如下：

 

7、全部应收款：

点“计算”按钮，就可以出现计算结果。

仍欠金额=租金计算结果+应收附加费+应收赔偿费-已收定金-已收租金-结算优惠。

点“详细结算单1”按钮，会出现下列结算报表：

这个结算报表以具体规格为分类，例如“钢管1米”规格的，他的每一笔租出归还记录所产生的租金情况。

大家注意到，第一条记录“钢管1.5米”2008.01.02后面的报停天数是20天，是因为你在优惠日期设定里面设定的优惠时段是2008.02.01-2008.02.21，正好20天，这个时段正好在你2008.01.02开始租出的之内，所以会造成你的报停天数列显示20。

第一行的仍欠租金是3118.50。（计算到的日期2008.08.19-租出日期2008.01.02-报停天数20）*材料租金0.009*租赁数量1650米=（230-20）*0.009*1650=3118.50，正好结果一样。

点“详细结算单2”按钮，会出现下列结算报表：

这个结算报表是以日期为分类，每天各种规格的材料的租出或者归还所产生的租金。

点“明细结算单”按钮，会出现下列结算报表：

这个结算报表是以具体规格为分类，某个规格他对租金产生的贡献度。

点“简洁结算单”按钮，会出现下列结算报表：

这个结算报表是以具体名称为分类，不区分具体规格，同名称不同规格的总数量在同一天所产生的租金。

点“附加赔偿费”按钮，会出现下列结算报表：

 

8、每月应收款：

每月计算单的原理和全部结算单的原理一样，下面只详细说明一下“每月结算单”按钮。

你可以修改起始日期为2008.02.01，截止日期为默认的2008.08.01，然后直接点“每月结算单”按钮，会出现以下报表。

这个报表是以月份为分类，同名称不同规格的材料在当月产生的租金。

 

9、所有客户应收款总帐

点“计算”按钮，然后再点“查询总帐”，会出现以下计算结果

这个报表是所有客户截止到计算日期所产生的租费。

10、建筑材料登记修改：

其中材料管理按三级管理：大类——名称——规格。大类、名称、规格你自己可以随意添加。

例如你想在“周转性材料”大类的“钢管（米）类”里面增加一个“钢管0.5米”的规格。请将周转性材料左边的+号点成-号，就弹出周转性材料下的“钢模板（米）”、“扣件（个）”、“钢管（米）”等若干个分类，然后把“钢管（米）”前面的+号点成-号，就弹出了钢管类下的所有的规格了，然后点一下“钢管（米）”的名称，让他变成蓝色，再点右边的“新建规格”按钮，就在“名称规格”框内自动出现了“钢管（米）”，如图所示：

然后你将“钢管（米）”修改为“钢管0.5米”，然后填写上材料编号0.5、计量单位0.5，然后点保存退出，就把“钢管0.5米”的材料规格增加上了。

 

11、查询打印租出客户租还情况：

你点“查询流水账”按钮，会出现以下报表:

流水帐不区分材料规格，只按你输入的时间为顺序进行排列的租还情况。

你点“查询明细账”按钮，会出现以下报表:

明细账以具体规格为分类，以时间为顺序排列的租还及剩余情况。

你点“查询分户账”按钮，会出现以下报表:

分户账以材料名称为分类，每一种规格的租还、剩余材料情况。

你点“查询总账”按钮，会出现以下报表:

 

这个报表是所有客户同名称不同规格的材料的汇总租还及剩余情况。

 

12、查询库存情况：

建筑材料现库存=原库存-租出+拆借。

 

13、现金账录入：

你可以把你平时的现金账在这个模块下进行输入，以便于统一掌握财务状况。

 

14、数据纠错：

数据纠错一共核对5个方面：核对合同中客户名称和租出归还记录中的客户名称是否一致，核对材料管理里面是否有重复的名称规格，核对材料管理中的规格和租出归还记录中的规格是否一致，保持材料管理中商品分类和租出归还记录中的分类一致性，核对租出归还记录中的租赁数量是否=租赁件数*计量单位。如果核对有错误，此功能会自动提示错误的地方，以便于你进行修改。

 

15、软件注册：

 软件注册需要用户将注册名、机器码、负责人姓名、电话提供出来，然后才能得到注册码。